Tipps und Tricks für die „perfekte“ E-Mail-Bewerbung!
16. Januar, 2015 um 9:05 Uhr,
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Mit „perfekt“ bin ich nicht ganz glücklich, das liegt ja immer im
Auge des Betrachters. Jeder Personaler, Abteilungsleiter,
Entscheidungsträger sieht eine Bewerbung mit anderen Augen. Dem einen
ist ein strukturierter Lebenslauf wichtig, beim anderen kommt es auf den
Inhalt an. Manche schauen auf beides. Ich zum Beispiel. ;-)
Hier gibt es ein paar simple Tipps und Tricks, die helfen sollen, das ein oder andere Fettnäpfchen auszulassen.
Grundsätzlich macht euch Gedanken darüber welches Dateiformat für
euch das passende ist. Ist es Word? Nein, bestimmt nicht! Wenn ihr in
Word eine Bewerbung schreibt, dann vor dem Versenden unbedingt in ein
PDF konvertieren. Excel als Form der Bewerbung schließe ich kategorisch
aus. Powerpoint – kann gehen, vor allem in kreativen Berufen. Gerne darf
es in Zeiten des neuen Recruitings auch ein Video oder eine eigene
Website sein. Der Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt. Ich würde
sagen, es hängt immer stark von der Position ab.
Eines gilt immer - macht es dem Personaler einfach! Wenn in der
Jobanzeige darauf hingewiesen wird, man möge sich bitte über die
Jobplattform bewerben, dann hat das bestimmt einen Grund. Nehmt den
Wunsch wahr. Es ist nicht immer nur mühsam, sondern erspart auch so
manchen Stolperstein für einen selbst und der Personalist ist dankbar,
weil er die Daten nicht händisch in eine Recruitingsoftware einpflegen
muss.
Sollte die Bewerbung per E-Mail gewünscht sein haltet euch an diese Spielregeln:
- Es werden ausschließlich seriöse E-Mail-Adressen verwenden. Also z.B.: vorname.nachname@provider.at. Niiiiiemals hasimausi1989@schnuffelbär.at. Auch eine gemeinsame Familienadresse ist tabu.
- Immer nur eine Bewerbung in ein E-Mail mit einem Empfänger. Niemals an mehrere Personen gleichzeitig!
- Betreff: Ich rate hier die Position und falls vorhanden die Referenznummer anzugeben.
- Anhänge: Wenn der Entschluss auf eine PDF-Bewerbung gefallen ist, dann werden alle Dokumente (mind. Deckblatt, Lebenslauf, Anschreiben) zusammen in ein PDF gefasst und mit dem eigenen Namen und der Wunschposition betitelt. Wie viele Dokumente ich mit „Doc1“ auf meinem Laptop habe will niemand wissen. ;-)
- Wenn Zeugnisse o.ä mitgeschickt werden dann am besten auch zusammen in ein PDF fassen.
- Immer darauf achten, dass die Größe der Dokumente 4 MB nicht überschreiten. Sonst eventuell Zip wählen.
- Das Anschreiben kann auch direkt im E-Mail-Text stehen. Ich würde davon aber abraten und es als Teil der Bewerbungsmappe sehen. Aber niemals eine E-Mail ohne Text versenden. Das kommt gar nicht gut an. Als Text wäre zum Beispiel passend „Sehr geehrte Frau xy, anbei überlasse ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die Position als xy. Ich freue mich auf Ihre Nachricht. Mit freundlichen Grüßen ….“
- Vor dem Abschicken an das Wunschunternehmen empfehle ich, das E-Mail einmal an sich selbst oder jemand anderen zu schicken. Da fallen Fehler am ehesten auf und können noch eliminiert werden.
- Achtung vor Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Ich empfehle hier www.duden.de.
Wenn ihr so viel wie möglich richtig machen wollt, lasst es mich
wissen. Ich stehe mit Tipps, Tricks und Ratschlägen parat. DIE
Wunderwaffe habe ich auch nicht, aber wir können die Chancen auf ein
Bewerbungsgespräch durch die Optimierung auf jeden Fall erhöhen.
Ich drücke die Daumen und freue mich auf Erfolgstories!